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个人信息的处理

1. 个人信息处理业务

地址 代表
〒151-0073 东京都涩谷区笹塚1-50-1 大和笹塚大厦 石川学

2. 个人信息的使用目的

奥林巴斯泰尔茂生物材料公司获取的个人信息的使用目的如下。
如果我们通过通知相关人员或批准使用条款等单独表明了使用目的等，则个别使用目的等的内容应优先于以下描述。 除了下面列出的使用目的外，如果其他法律法规允许，我们可能会使用这些信息。

获取对象 使用目的
（1）客户和医疗专业人员的个人信息。
  • 运输、安排和提供有关产品和服务的信息。
  • 产品的销售、维修、检查、售后服务的提供、咨询管理。
  • 奥林巴斯泰尔茂生物材料株式会社主办、共同主办、赞助或展出的研讨会、学术会议、展览会、活动、竞赛、宣传活动、培训等的通知和运营。
  • 奥林巴斯泰尔茂生物材料株式会社管理的设施的产品规划、研究、开发和营销以及访问管理和历史管理。
  • 与客户进行业务谈判和会议，并联系他们等。
  • 响应各种咨询、资料请求等并记录它们。
  • 各种付款程序。
  • 根据法律法规等进行调查、记录和向政府机构通知和报告。
（2）属于商业伙伴和公司商业伙伴的个人的个人信息
  • 业务谈判、举行会议、提供信息和联系业务伙伴。
  • 执行业务伙伴委托给我们的业务。
  • 奥林巴斯泰尔茂生物材料公司与业务合作伙伴之间的发票和业务管理。
  • 奥林巴斯泰尔茂生物材料公司管理的设施的出入管理和历史管理。
  • 奥林巴斯泰尔茂生物材料公司提供的教育的历史管理。
  • 根据法律法规进行调查、记录以及向政府机构的通知和报告。
（3）股东的个人信息
  • 根据《公司法》行使权利和履行义务。
  • 为股东提供发行公司的各种便利。
  • 从法人会员和协会的角度实施各种措施，以理顺股东与公司之间的关系。
  • 根据各种法律法规，根据指定的标准创建股东数据等管理股东。
（4）求职者（包括实习）的个人信息
  • 求职者的选拔、就业/成败信息和其他沟通。
  • 执行与招聘活动相关的业务。
  • 招聘业务管理。
(5) 董事、员工（包括其家人、亲属、退休人员）的个人信息。
  • 业务相关联系和程序。
  • 与健康保险协会和企业养老金的联系
  • 根据法律法规进行调查、记录以及向政府机构通报和报告。
  • 执行人事和劳工管理任务
  • 根据公司规定执行其他任务。
(6) 患者的个人信息
  • 根据法律法规进行调查、记录以及向政府机构通报和报告。

3. 向第三方提供个人信息

除以下情况外，奥林巴斯泰尔茂生物材料株式会社不会向第三方提供已获得的个人信息。

  • 获得个人等的同意时。
  • 在达到使用目的所需的范围内委托处理个人信息时。
  • 因合并或其他原因进行业务继承时。
  • 与“4.个人信息的共同使用”中指定的人员共同使用时。
  • 基于个人信息保护法律法规中第三方规定的例外情况，例如当紧急需要保护人的生命、身体或财产等重要利益时。
  • 基于其他法律法规时。

对业务承包商的监督

在委托与个人信息相关的业务时，我们将签订合同，要求承包商妥善管理个人信息，并对其进行监督和指导。

向国外提供个人信息

本公司获取的个人信息可能会由位于国外的承包商处理。在这种情况下，将适用该外国的个人信息保护制度，该制度可能与个人居住国的制度不同。有关外国个人信息保护制度的信息，请参阅个人信息保护委员会的外部网站 (日语)在新窗口中打开。如果我们将个人信息转移给位于外国的承包商，我们将根据《个人信息保护法》和外国的个人信息保护制度采取适当措施保护个人信息。

4. 个人信息的共享使用

（1）健康保险协会，企业养老金

（a）共享的个人信息项目

上述各方共同使用的员工，退休人员及其家属的个人信息（员工编号，姓名，性别，出生日期，入职日期，所属关系，就业状况，劳资协商所需的人事待遇数据等）以及实现共同使用目的所需的其他数据

（b）共享使用的范围

健康保险协会，企业养老金。

(c) 共享使用的目的

  • 在联合用户之间妥善管理员工、退休人员及其家属。
  • 联合用户联系个人、通知个人、告知事件等。
  • 将信息用作用户与用户之间关于个人工资和工作条件的劳资协议（谈判）的基础数据。
  • 在发生涉及 Olympus Terumo Biomaterials Corporation 或个人本人的灾难或紧急情况时，与联合用户合作，以便顺利且适当地应对。
  • 开展联合用户经营的福利业务的实际工作。

(d) 共同使用负责人

Olympus Terumo Biomaterials Corp.（代表人和地址请参阅“1.个人信息处理业务”）

（2）Nihon Ultmark INC. Olympus Terumo Biomaterials Corp.

与某些医疗相关公司共同使用 Nihon Ultmark INC. 提供的包含日本各地医疗专业人员和医疗设施基本信息的 “医疗数据库 (MDB)” 数据库。有关使用目的的详细信息，请查看 Nihon Ultmark INC. (日语) 在新窗口中打开 网站。

5. 个人信息安全管理措施

制定基本方针

  • 为确保个人信息得到妥善处理，我们制定了有关“建立内部系统”、“妥善处理信息”、“限制向第三方披露和提供”、“确保准确性和安全性”、“遵守法律法规并持续改进”的基本方针。

制定个人信息处理规则

  • 我们制定了内部规定，规定了个人信息的获取、使用、存储、提供、删除、处置等阶段的处理方式，以及负责人/管理者及其职责。

组织安全控制措施

  • 我们任命了负责处理个人信息的负责人/管理者，并明确了他们的角色和职责。
  • 我们建立了系统，以便在发生泄漏或其他事件或发现泄漏迹象时能够适当且迅速地做出响应。
  • 我们建立了分类账，以检查个人信息处理的状态。
  • 我们定期检查个人信息处理的状态。

人身安全控制措施

  • 我们定期向高管和员工宣传保护个人信息的安全控制措施。
  • 我们定期向员工通报个人信息的处理情况，并举办内部活动和宣传活动以提高认识。
  • 有关个人信息保密的事项在内部规定等中规定。

物理安全控制措施

  • 我们妥善管理员工进出处理个人信息的区域。
  • 携带个人信息时，我们会对其进行加密和密码保护，以防止泄露等。
  • 当处理包含个人信息的文件或电子媒体时，我们会以无法恢复的方式处理它们。

技术安全控制措施

  • 通过实施访问限制，我们限制负责人的数量和处理的个人信息范围。
  • 我们引入了一种机制来保护处理个人信息的信息系统免受外部未经授权的访问或恶意软件的侵害。

承包商的安全管理工作

  • 我们已制定了有关选择处理奥林巴斯泰尔茂生物材料公司管理的个人信息的承包商的内部规定。
  • 我们已与承包商签订了合同或备忘录，其中包括有关根据我们的标准处理个人信息的条款。

6. 有关个人信息处理的咨询

有关奥林巴斯泰尔茂生物材料公司处理个人信息的咨询，请通过我们网站上的咨询页面与我们联系。

* 与咨询相关的个人信息将仅在必要的范围内用于回复您的咨询。